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लिपिकीय अभिक्षमता

तर्कशक्ति · शाब्दिक तर्क

8 भाग1 हल किए उदाहरण5 अभ्यास प्रश्न

दफ़्तर के बाबू (क्लर्क) का रोज़ का काम क्या है? रजिस्टर में नाम और पते भरना, फ़ाइलें क्रम से रखना, दो सूचियाँ मिलाकर देखना कि कहीं कोई अक्षर या अंक इधर-उधर तो नहीं हुआ। इस काम में ज्ञान से ज़्यादा ध्यान चाहिए। इसीलिए परीक्षाओं में लिपिकीय अभिक्षमता के प्रश्न आते हैं — वे आपकी बुद्धि नहीं, आपकी नज़र की तेज़ी और सटीकता परखते हैं।

अच्छी बात यह है कि इसमें कोई सूत्र नहीं है और याद करने को लगभग कुछ नहीं। बात बस एक तरीके और अभ्यास की है — तरीका यह कि आँख को किस क्रम में चलाएँ, और अभ्यास यह कि समय-सीमा में गलती न हो। अध्याय में पाँच तरह के प्रश्न हैं: नाम-पता मिलाना, कोड-संख्याओं की तुलना और गिनती, फ़ाइलों का क्रम, और समाचारों का वर्गीकरण।

इस अध्याय को कैसे पढ़ें

  1. पढ़ें — हर भाग पहले विचार समझाता है, फिर तरीका बताता है।
  2. हल किया उदाहरण देखें — ‘उदाहरण’ वाले डिब्बों में पूरा हल कदम-दर-कदम खुला है। हर कदम पर पूछिए: यह कदम क्यों लिया गया?
  3. खुद करें — ‘पहले खुद करके देखें’ वाले प्रश्नों में हल छिपा है। यहाँ पहले उँगली या पेन्सिल से मिलाइए, फिर विकल्प चुनिए। अटक जाएँ तो संकेत लीजिए, सबसे अंत में हल खोलिए।
  4. स्तर पहचानें — हर प्रश्न पर आसान, मध्यम या कठिन लिखा है। पहले आसान पक्के कीजिए।
ध्यान देंसभी उत्तर कंप्यूटर ने अक्षर-दर-अक्षर मिलाकर निकाले हैं, इसलिए आप इन पर भरोसा कर सकते हैं। इस अध्याय में असली परीक्षा की तरह समय का ध्यान रखिए: एक प्रश्न पर आम तौर पर 30 से 40 सेकंड। आपके सही किए प्रश्न इसी ब्राउज़र में सुरक्षित रहते हैं।
1

बुनियाद — मिलाने की कला

आँख को कैसे चलाएँ, किन गलतियों से बचें

परीक्षा क्या परखती है, खंड-दर-खंड मिलाने की विधि और मिलते-जुलते अक्षरों-अंकों की सूची।

परीक्षा क्या परखती है

गति + सटीकता + धैर्य

लिपिकीय अभिक्षमता के पाँच प्रकार, प्रति प्रश्न समय और जाँच का सुनहरा नियम।

इस अध्याय के प्रश्न आम तौर पर इन पाँच रूपों में आते हैं:

रूपप्रश्न क्या कहता हैक्या परखता है
नाम-पता मिलानादी हुई प्रविष्टि जैसी हू-ब-हू प्रविष्टि चुनिएएक-एक अक्षर की जाँच
कोड / संख्या की तुलनाकितनी जोड़ियाँ एक-सी हैं; कौन अलग हैनज़र की तेज़ी
अंतर ढूँढनानक़ल में कितनी गलतियाँ हैंसटीकता
अनुक्रम में गिनतीकितनी बार ऐसा जोड़ा / अक्षर आयाध्यान और धैर्य
फ़ाइलों का क्रमउपनाम / संख्या / तारीख़ के क्रम में लगाइएनियम पर पक्की पकड़
समाचार का वर्गीकरणसमाचार किस श्रेणी का हैमुख्य विषय पहचानना

हर प्रश्न के लिए आम तौर पर 30 से 40 सेकंड मिलते हैं। इसलिए ऐसा तरीका चाहिए जो तेज़ भी हो और बेख़ता भी। इन दोनों को साथ साधने का एक सुनहरा नियम है: गलती ढूँढने के लिए पढ़िए, सही साबित करने के लिए नहीं। जब आप सही साबित करने पढ़ते हैं तो आँख को वही दिखने लगता है जो आप देखना चाहते हैं; जब गलती ढूँढने पढ़ते हैं तो आँख चौकन्नी रहती है।

ट्रिकसमय की बचत का सबसे बड़ा स्रोत: विकल्पों को एक-एक करके काटिए — जैसे ही किसी विकल्प में एक भी अंतर मिले, उसे छोड़कर अगले पर जाइए। पूरा विकल्प पढ़ने की ज़रूरत नहीं।

खंड-दर-खंड मिलाने की विधि

बाएँ से दाएँ, छोटे टुकड़ों में

लंबे कोड या पते को टुकड़ों में तोड़कर मिलाना, मिलते-जुलते अक्षर और अंक, और अंतर के चार रूप।

लंबे कोड (जैसे MB9764R) या पते को पूरा एक साथ देखने से गलती होती है। नज़र केवल तीन-चार अक्षरों के टुकड़े एक बार में ठीक से पकड़ती है। इसलिए:

मिलाने के चार कदम
1. पूरी प्रविष्टि को टुकड़ों में बाँटिए (नाम | मकान | मोहल्ला | शहर-पिन)2. हर टुकड़े को बाएँ से दाएँ दोनों जगह मिलाइए3. पहला अंतर मिलते ही रुकिए और विकल्प काट दीजिए4. जो विकल्प हर टुकड़े पर मेल खाए, वही उत्तर

अंतर चार रूपों में आता है। इन्हें पहचानकर पढ़ना सिखाइए — आँख को पता हो कि कहाँ चूकना आसान है:

अंतर का रूपउदाहरण
बदला हुआ अक्षर / अंकSharma → Sharmo ; 4627 → 4629
अदला-बदली (दो पास के अक्षर)Meena → Meaen ; 3562 → 3652
छूटा हुआ अक्षर / अंकStation → Staton ; 302017 → 30217
मिलता-जुलता अक्षरSeema → Seerna ; 0 / O ; 1 / l

नीचे उन अक्षरों-अंकों के जोड़े हैं जिन पर आँख सबसे ज़्यादा धोखा खाती है और जिनके बदले परीक्षा के विकल्प बनाए जाते हैं:

जोड़ीकौन-कौन
O ⇄ 0अक्षर O और शून्य
l ⇄ 1छोटा l और एक
S ⇄ 5S और पाँच
B ⇄ 8B और आठ
Z ⇄ 2Z और दो
m ⇄ nm और n
u ⇄ vu और v
a ⇄ oa और o
e ⇄ ce और c
d ⇄ bd और b
q ⇄ gq और g
ट्रिकसंख्याओं को जोड़ों में पढ़िए, जैसे 305793 को “30 · 57 · 93”। तीन-तीन या दो-दो के जोड़ों में पढ़ने से अंतर बहुत जल्दी पकड़ में आता है, और पढ़ते समय होंठ या मन में उन्हें बोलना भी मदद करता है।
उदाहरण 1 · आसान
नीचे की कितनी जोड़ियाँ हू-ब-हू एक-सी हैं? 1) TZ4690N — TZ460N 2) MA8943J — MA8943J 3) MT5948T — MT5948T 4) SR4371H — SR4371H
हल, कदम-दर-कदम
  1. 1जोड़ी 1: TZ4690N और TZ460N — लंबाई अलग है ✘
  2. 2जोड़ी 2: MA8943J = MA8943J — हर चिह्न मेल खाता है ✔
  3. 3जोड़ी 3: MT5948T = MT5948T — हर चिह्न मेल खाता है ✔
  4. 4जोड़ी 4: SR4371H = SR4371H — हर चिह्न मेल खाता है ✔
  5. 5हू-ब-हू एक-सी जोड़ियाँ 3 हैं।
उत्तर 3
हर जोड़ी में बाएँ से दाएँ मिलाया गया।
आसानपहले खुद करके देखें
नीचे की कितनी जोड़ियाँ हू-ब-हू एक-सी हैं? 1) TR9583M — TR9583 2) CR5811L — CR5811L 3) YV5943T — YV5943T 4) KL8556E — KL8556E
आसानपहले खुद करके देखें
नीचे की कितनी जोड़ियाँ हू-ब-हू एक-सी हैं? 1) EJ2229H — EJ2229H 2) EK3487J — EK3787J 3) WW4092P — WW092P 4) DH6849P — DH684P9
आसानपहले खुद करके देखें
नीचे की कितनी जोड़ियाँ हू-ब-हू एक-सी हैं? 1) 297448 — 297748 2) 523042 — 523048 3) 115261 — 115261 4) 583860 — 533860
आसानपहले खुद करके देखें
नीचे की कितनी जोड़ियाँ हू-ब-हू एक-सी हैं? 1) 960038 — 960083 2) 994197115 — 99497115 3) 499022182 — 499022182 4) 982358402 — 98358402 5) 737871139 — 737871139
आसानपहले खुद करके देखें
इन चार कोडों में से कौन-सा बाकी तीन से अलग है? 1) AU3361A 2) AU3311A 3) AU3361A 4) AU3361A
2

नाम और पता मिलाना

दी हुई प्रविष्टि जैसी हू-ब-हू प्रविष्टि

प्रविष्टि के खंड, विकल्पों में गलतियों के रूप और “इनमें से कोई नहीं” वाला प्रश्न।

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प्रविष्टि कैसे मिलाएँ

खंड-दर-खंड और जहाँ अंतर मिले वहीं रुकिए

प्रविष्टि के खंड, विकल्पों में गलतियों के स्थान, ‘कोई नहीं’ के प्रश्न की रणनीति।

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अभ्यास — नाम-पता

कठिन विकल्प: दो-दो बदलाव और फ़ोन नंबर

हर विकल्प में दो बदलाव वाले कठिन प्रश्न और ‘कोई नहीं’ के प्रश्नों का अभ्यास।

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3

कोड, अंतर और गिनती

जोड़ियाँ मिलाना, गलतियाँ गिनना, अनुक्रम में ढूँढना

कोड और संख्याओं की जोड़ियाँ, नक़ल में गलतियों की गिनती और अनुक्रम में जोड़े ढूँढना।

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जोड़ियों की तुलना

कितनी जोड़ियाँ एक-सी हैं; कौन-सी अलग है

कोड और संख्याओं की जोड़ियों को मिलाने की विधि, गिनती-वाले और चुनने वाले प्रश्न।

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अंतर ढूँढना और गिनना

मूल और नक़ल — कितने अक्षर अलग

मूल रिकॉर्ड और उसकी नक़ल में अक्षर-दर-अक्षर अंतर गिनने की विधि।

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अनुक्रम में गिनती

“कितनी बार 7 के बाद 1 आता है?”

अंकों-अक्षरों-चिह्नों के अनुक्रम में शर्त वाली गिनती: एक बार पढ़कर, निशान लगाकर, गिनकर।

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4

फ़ाइलों का क्रम

उपनाम, संख्या और तारीख़ के हिसाब से

दफ़्तर की फ़ाइलें किस नियम से लगती हैं: वर्णानुक्रम, संख्या-क्रम, अक्षर-संख्या मिले कोड और तारीख़।

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नाम का वर्णानुक्रम

पहले उपनाम, फिर पहला नाम

फ़ाइल में नाम “उपनाम, पहला नाम” की तरह रखे जाते हैं, उपनाम एक-सा हो तो पहला नाम देखा जाता है।

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संख्या, कोड और तारीख़ का क्रम

संख्या का मान देखिए, अंकों की गिनती नहीं

संख्या के बढ़ते क्रम का सही तरीका, अक्षर-संख्या वाले कोड और तारीख़ के क्रम की विधि।

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समाचारों का वर्गीकरण

समाचार किस श्रेणी का है

समाचार को पाँच श्रेणियों में बाँटना: राजनीति, सामाजिक मुद्दे, खेल, विज्ञान और स्वास्थ्य, विविध।

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श्रेणियाँ और पहचान के संकेत

मुख्य विषय कौन-सा है

पाँच श्रेणियों की पहचान के संकेत-शब्द, उलझाने वाले मामले और हल की विधि।

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अभ्यास — समाचार

सभी श्रेणियाँ मिलाकर

सभी पाँच श्रेणियों के समाचारों का मिश्रित अभ्यास।

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6

हल करने की रणनीति

गति और सटीकता का संतुलन; बचने की गलतियाँ

हर प्रकार के लिए पहला कदम और समय का बँटवारा, और आम जाल।

हर प्रकार का पहला कदम

एक नज़र में तरीका

सभी प्रकारों का तरीका एक तालिका में, और समय का हिसाब।

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आम जाल

जो गलतियाँ बार-बार होती हैं

लिपिकीय अभिक्षमता में अंक गँवाने की सबसे आम वजहें।

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7

मिश्रित अभ्यास

सारे प्रकार मिलाकर — समय का ध्यान रखिए

अलग-अलग प्रकार के प्रश्न एक साथ, तीन स्तरों में।

आसान अभ्यास

एक नियम, एक कदम

सरल नाम-पते, जोड़ियाँ, गिनती, फ़ाइलों का क्रम और समाचार।

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मध्यम अभ्यास

‘कोई नहीं’, एक-से उपनाम और दोनों दिशाओं की गिनती

हर प्रकार का मध्यम स्तर।

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कठिन अभ्यास

दो-दो बदलाव, लंबे कोड, लंबे अनुक्रम और छह फ़ाइलें

सबसे कठिन रूप: दो बदलाव वाले पते, लंबे कोड, कठिन गिनती और छह फ़ाइलों के क्रम।

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8

दोहराव — कार्ड

पलटिए और खुद से पूछिए

हर कार्ड पर पहले खुद उत्तर सोचिए, फिर पलटिए।

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